Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Bu metin, iatro web sitesindeki demo, proje görüşmesi, teknik destek, iş ortaklığı ve genel iletişim formları aracılığıyla elde edilen kişisel veriler için hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu Yeniçağ Yazılım ve Danışmanlık Ltd. Şti.'dir. Şirket merkezi Teknopark İzmir, A2 Binası, Ofis No:17, İYTE Kampüsü, Urla · İzmir adresindedir.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim formunun kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgisi: ad ve soyad,
- İletişim bilgileri: e-posta adresi ve isteğe bağlı telefon numarası,
- Mesleki/kurumsal bilgiler: kurum/şirket adı, görev/unvan ve kurum tipi,
- Talep bilgileri: ilgilenilen çözüm alanları, talep türü ve kullanıcının serbest metin alanında ilettiği bilgiler,
- İşlem güvenliği bilgileri: form güvenliği ve kötüye kullanımı önleme amacıyla IP adresi ve güvenlik doğrulama kayıtları.
3. İşleme amaçları
Kişisel veriler; iletişim, demo, proje, destek veya iş ortaklığı talebinin alınması ve cevaplandırılması, talebin ilgili ekip veya süreçle eşleştirilmesi, görüşme ve hizmet öncesi iletişimin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve spam/kötüye kullanımın önlenmesi amaçlarıyla işlenir. Bu form üzerinden ayrıca pazarlama bülteni veya ticari elektronik ileti izni alınmamaktadır.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Veriler, ilgili kişinin web formunu doldurması suretiyle elektronik ortamda doğrudan elde edilir. İşleme faaliyeti, somut talebin niteliğine göre Kanun'un 5 inci maddesinde düzenlenen sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma ve/veya veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanabilir. Formun güvenliğinin sağlanması amacıyla işlenen teknik veriler, kötüye kullanımın önlenmesine yönelik meşru menfaat kapsamında değerlendirilir.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Veriler, talebin cevaplandırılması ve teknik altyapının işletilmesi amaçlarıyla yetkili şirket personeli ile hizmet alınan bilişim, hosting, güvenlik ve e-posta altyapısı sağlayıcılarıyla, gerekli ve ölçülü olduğu ölçüde paylaşılabilir.
Web sitesinin prototip/hosting altyapısında yurt dışı yerleşik bulut hizmeti kullanılması durumunda form verilerinin teknik olarak yurt dışında işlenmesi veya aktarılması söz konusu olabilir. Yurt dışına aktarım gerçekleştirilen hallerde Kanun'un 9 uncu maddesinde öngörülen aktarım şartları ve uygun güvence mekanizmalarının ayrıca uygulanması gerekir.
6. Saklama
Kişisel veriler, iletişim talebinin sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca ve uygulanabilir mevzuattan kaynaklanan zorunlu saklama süreleri ölçüsünde muhafaza edilir; işleme amacı ve hukuki saklama gereği ortadan kalktığında ilgili silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri uygulanır.
7. İlgili kişinin hakları
Kanun'un 11 inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve Kanun'da sayılan diğer haklara sahipsiniz.
Başvurularınızı veri sorumlusuna, yukarıda belirtilen şirket adresi üzerinden 6698 sayılı Kanun ve ilgili başvuru usullerine uygun olarak iletebilirsiniz.